Business Travel Coordinator (вакансія неактивна)

VYRIY — українська інженерна компанія, провідний виробник бойових безпілотних комплексів, активно впроваджує системи роботизації війни та рішення з локалізованих комплектуючих.

Ми ростемо, розширюємо команду та шукаємо людей, яким важливо не просто виконувати задачі, а бути частиною спільної справи.

Ключові задачі:

• Організація та супровід службових відряджень співробітників.
• Контроль дотримання внутрішнього положення про відрядження.
• Перевірка та погодження документів для оформлення відряджень.
• Координація бронювання квитків, проживання та транспорту.
• Взаємодія зі співробітниками, керівниками та фінансовим відділом щодо відряджень.
• Контроль своєчасного подання авансових звітів та підтверджуючих документів.
• Ведення обліку та звітності щодо відряджень.
• Контроль бюджетів на відрядження та підготовка аналітики.
• Участь у вдосконаленні процесів організації відряджень та автоматизації обліку.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи з документообігом, адміністративними процесами або організацією відряджень.
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Навички роботи з Excel / Google Sheets.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документів.
• Досвід взаємодії з фінансовими та бухгалтерськими процесами буде перевагою.

Чому саме ми та наша компанія?

• Своєчасна та гідна оплата праці;
• Розташування офісу поруч з метро;
• Стабільний графік роботи з 9:00/10:00 до 18:00/19:00 з понеділка по п’ятницю;
• Компенсація компанією 50% смачних обідів;
• Знижка 15% на аналізи в лабораторії «Діла».
• Компенсація профільного навчання.
• Безкоштовні корпоративні уроки англійської.
• Дружній колектив з відмінним почуттям гумору;
• Можливість допомогти пришвидшити перемогу України.

Ми у Vyriy цінуємо ваш час, але через високу динаміку в мілтех-сфері не завжди встигаємо відповісти кожному особисто. Якщо протягом 2 тижнів ми не вийшли на зв’язок, це означає, що зараз ми рухаємося далі з іншими фахівцями, але ваше резюме залишається в нашій базі. Щойно з’явиться відповідна роль, ми обов’язково вас знайдемо.

Дякуємо за розуміння!