Chief of Staff (вакансія неактивна)

Buntar Aerospace — українська mil-tech компанія, що розробляє технологічні рішення для оборонного сектору.

Ми шукаємо Chief of Staff — одного із прямих партнерів CEO, який відповідатиме за operating cadence, execution discipline та cross-functional coordination на рівні всієї компанії.

Chief of Staff не керує функціями напряму, але забезпечує, щоб система працювала щодня:

• рішення не губилися
• пріоритети не розмивалися
• міжфункціональні конфлікти вирішувалися
• cadence компанії не тримався виключно на CEO

Це роль для людини, яка вже будувала або масштабувала операційні системи в сучасних компаніях, а не просто «координувала процеси».

Кого ми шукаємо

Must-have

• досвід на позиції COO / Chief of Staff / Head of Operations у сучасній компанії від ~60+ людей
• досвід побудови або підтримки operating cadence
• практичний досвід впровадження EOS або подібних management systems
• сильний execution mindset
• здатність тримати високий темп та працювати в умовах невизначеності
• системне мислення та високий рівень organizational maturity

Що буде у вашому scope

Operating Cadence & Execution Discipline
Ведення company-wide cadence:

• weekly Level 10 meetings
• monthly reviews
• quarterly planning
• контроль execution discipline між функціями
• впровадження та підтримка EOS (за Gino Wickman) як щоденної операційної системи компанії
  
  

PMO & Company Visibility

• консолідація company-wide reporting
• підтримка dashboard системи та RAG visibility
• аудит якості execution та Unit Charters
• ескалація проблемних напрямків

CEO Decision Support

• підготовка матеріалів для рішень CEO
• структуризація опцій, ризиків та рекомендацій
• follow-through по critical decisions

Cross-functional Coordination

• координація проектів на стику кількох C-level функцій
• фасилітація складних міжкомандних рішень
• перший рівень escalation для cross-functional conflicts

Special Projects

запуск strategic initiatives за mandate CEO:

• впровадження EOS
• внутрішні системи (Jira, Confluence, etc)
• integration нових executive hires
• operational transformation projects

Важливо

Ми НЕ шукаємо:

• «класичного адміністратора процесів»
• executive assistant із розширеним scope
• людину виключно з корпоративної бюрократичної системи
• операційного менеджера «заводського типу»

Нам потрібна людина з досвідом сучасних швидкозростаючих компаній, де:

• багато невизначеності
• високий темп
• сильні autonomous teams
• складна cross-functional взаємодія

Що важливо про роль

• CoS працює horizontal layer across entire company
• authority ролі базується на CEO mandate
• CoS не замінює C-level, а підсилює execution system
• успіх ролі вимірюється не кількістю meeting notes, а тим, наскільки компанія здатна масштабуватися без ручного управління CEO

Чому це цікаво

Український defense tech зараз — одна з небагатьох індустрій у світі, де нові операційні моделі створюються в реальному часі.

Це можливість будувати систему, яка працює в умовах:

• високої швидкості
• критичної відповідальності
• постійної адаптації
• масштабування під реальні виклики країни

Буде плюсом

• Досвід у hardware / manufacturing / aerospace / defense-tech
• досвід роботи з Jira / Notion / structured PMO systems
• veteran leadership experience або досвід роботи з veteran teams
• досвід organizational transformation

Ми пропонуємо

• Гібридний формат роботи
• Бюджет на обладнання та програмне забезпечення
• 100% бронювання співробітників
• Конкурентну заробітну плату та офіційне працевлаштування
• Професійний розвиток у сфері оборонних технологій
• Реальний вплив на якість продукту, а не формальне «закриття тест-кейсів»
• Простір для ініціативи: якщо бачиш слабке місце в процесі — можна не лише сказати, а й запропонувати й впровадити рішення